想參加市集擺攤或商務展會,卻不知道該怎麼選嗎?這篇文章將帶你了解市集擺攤、商務展會的差異,了解兩者的費用區間,幫助你評估最適合的選擇。
目錄
市集擺攤費用,你準備好了嗎?
市集擺攤的費用會因應不同市集、地區地段、攤位大小、攤位位置、節慶假日等因素有很大的差異。一般來說,市集擺攤費用價格從台幣幾百元到幾千元不等,主要包含以下幾項:
- 攤位租金:這是最主要的費用,通常以日、週為單位計算。
- 保證金:部分市集會收取保證金,用於確保攤商遵守規定,活動結束後會退還。
- 清潔費:一些市集會收取清潔費、垃圾處理費,用於維持場地清潔。
- 水電費:若需使用水電,則需額外支付費用。
- 其他:可能包含停車費、桌椅租借費等。
商務展會費用又是多少?
商務展會的費用相較於市集通常更高,主要原因在於展會的規模、專業性以及提供的服務都更為完善,來訪的客群也更集中於企業客戶、專業人士,不同的產業主題、知名度大小,也會影響參展費用。
一般來說,在台灣舉辦、有多國品牌廠商參加的國際性展會,參展費大約落在台幣3萬~6萬左右。商務展會的參展費用裡,會考量以下事項:
- 攤位租金:這是最主要的費用,通常以平方公尺計算,價格會因展會規模、地點、攤位位置而有所差異。
- 裝潢費用:包括攤位搭建、舞台/展台搭建、燈光、音響、展示架等。
- 水電與清潔:水電、垃圾清潔、環境維護與撤場復原。
- 行銷宣傳:包括對消費者的展前宣傳、展中活動、製作物、媒體曝光、公關宣傳、展會促銷方案等,構成完整的行銷企劃宣傳活動。
- 商務媒合:大型展會參加者更集中於企業客戶、專業人士,主辦方需要能邀請到產業人士參與,創造適合B2B商務媒合的環境。
- 其他:可能包含硬體設備租借費、停車費等等。
市集擺攤 vs. 商務展會,怎麼選?
市集 | 商務展會 | |
---|---|---|
目標客群 | 一般消費者。客群比較不可控。 | 企業客戶、專業人士。客群較集中對該展會主題有興趣的人。 |
客群來訪目的 | 休閒娛樂、逛街路過、走馬看花。 | 企業尋找合作對象、通路選品、產業交流、了解市場動態等。 |
攤位費用 | 相對較低,幾百元到幾千元不等 | 相對較高,上萬元不等 |
曝光度 | 相對較低 | 相對較高 |
競爭程度 | 通常較高 | 依產業規模、展會規模而定 |
客單價 | 通常較低 | 通常較高 |
品牌形象 | 較適合建立親民形象 | 較適合建立專業形象 |
後續追蹤 | 相對較難 | 相對較容易 |
優勢 | 成本較低:參加門檻較低。 接觸面廣:可以接觸到各種不同類型的消費者。 互動性強:快速了解市場反應。 >適合尚在摸索客群的小型商家,藉由擺攤觀察哪種類型的客人喜歡你。 | 曝光度高:可接觸到大量的潛在客戶。 專業性強:可接觸到產業專業人士。 品牌形象:提升品牌知名度和專業形象。 >適合已有品牌經營概念、了解自身客群與目標的創業者。 |
市集擺攤vs.商務展會,客群與參加目的差異大
從前面比較表可以看到,市集擺攤和商務展會最大的差異在於:客群來訪目的。因為客人來逛的目的不同,延伸出各種差異,因此在選擇參加市集或展會時,不能單純只想著參加的費用多少、要賣多少商品才能打平參展費,也要思考兩個面向:
思考一、為什麼要參加這個市集/展會?
最重要的目的是「賣東西 (B2C)」,還是「提升曝光和知名度 (廣告效益)」、「尋找合作廠商、異業結盟 (B2B)」?
思考二、在這次市集/展會裡,要達成什麼目標?
目標可以是大方向「達成營業額」、「交換到多少名片」、「找到異業合作夥伴」;也可以是小小的進步,例如「攤位陳列設計更進步」、「設計並實踐找到更好的銷售流程」、「和多少陌生人介紹自己的品牌」
【延伸閱讀】想創業!挑選市集或展會的4大重點?
如何降低商務展會參展費?6招幫你節省參展成本
1.提早報名:通常展會招商也會有早鳥報名優惠、老朋友報名優惠等,可以節省不少費用。
2.與其他廠商合租:可以分攤租金和裝潢費用。
3.簡化攤位設計:簡單的攤位設計也能達到很好的效果。
4.利用免費的宣傳管道:大型商務展會通常會有聯合宣傳、社群媒體,多與主辦方、其他展商互動,一起創造社群聲量。
5.了解主辦方是否有提供優惠:是否有住宿優惠、停車優惠等。
6.學習資源:了解是否有搭配的學習資源可以使用。亞洲手創展每年也都會有許多專門提供參展商的工作坊、學習資源、商務媒合資源,幫助手創者永續經營發展。
市集擺攤費用、商務展會參展費用,會因應不同的情況而有所差異,在選擇參加的市集/商展之前,務必做好充分的功課,比較不同活動的費用和條件,也要考量自己的產品特性和目標客群,選擇最能發揮效益的展出方式。
POPUPASIA 亞洲手創展
亞洲最具有啟發性的生活風格展會
新品發表X跨界交流X商務媒合
「POPUPASIA 亞洲手創展」是亞洲第一個以新興品牌業者與商業交流為核心的 B2B2C 商業展覽會,從品牌創業者的角度出發,聚焦亞洲生活風格產業趨勢,提供想要掌握最新市場脈動的貿 易商、通路商、授權商與企業採購,能在此進行更多跨界交流,展開更進一步的深度商業合作。
【延伸閱讀】
市集擺攤要申請商業登記嗎?微型創業選一人公司還是行號?一次搞懂各種商業登記名詞差別!
市集攤位設計佈置要注意什麼?6個重點打造吸睛又吸金的市集擺攤技巧
為什麼要參加展會?給我一個理由參展啊!參加亞洲手創展的9大重點
編輯 / Yuting Chao