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202409市集擺攤費用大揭密

想參加市集擺攤或商務展會,卻不知道該怎麼選嗎?這篇文章將帶你了解市集擺攤、商務展會的差異,了解兩者的費用區間,幫助你評估最適合的選擇。

目錄


市集擺攤的費用會因應不同市集、地區地段、攤位大小、攤位位置、節慶假日等因素有很大的差異。一般來說,市集擺攤費用價格從台幣幾百元到幾千元不等,主要包含以下幾項:

  • 攤位租金:這是最主要的費用,通常以日、週為單位計算。
  • 保證金:部分市集會收取保證金,用於確保攤商遵守規定,活動結束後會退還。
  • 清潔費:一些市集會收取清潔費、垃圾處理費,用於維持場地清潔。
  • 水電費:若需使用水電,則需額外支付費用。
  • 其他:可能包含停車費、桌椅租借費等。
市集氛圍

商務展會的費用相較於市集通常更高,主要原因在於展會的規模、專業性以及提供的服務都更為完善,來訪的客群也更集中於企業客戶、專業人士,不同的產業主題、知名度大小,也會影響參展費用。

一般來說,在台灣舉辦、有多國品牌廠商參加的國際性展會,參展費大約落在台幣3萬~6萬左右。商務展會的參展費用裡,會考量以下事項:

  • 攤位租金:這是最主要的費用,通常以平方公尺計算,價格會因展會規模、地點、攤位位置而有所差異。
  • 裝潢費用:包括攤位搭建、舞台/展台搭建、燈光、音響、展示架等。
  • 水電與清潔:水電、垃圾清潔、環境維護與撤場復原。
  • 行銷宣傳:包括對消費者的展前宣傳、展中活動、製作物、媒體曝光、公關宣傳、展會促銷方案等,構成完整的行銷企劃宣傳活動。
  • 商務媒合:大型展會參加者更集中於企業客戶、專業人士,主辦方需要能邀請到產業人士參與,創造適合B2B商務媒合的環境。
  • 其他:可能包含硬體設備租借費、停車費等等。
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市集商務展會
目標客群一般消費者。客群比較不可控。企業客戶、專業人士。客群較集中對該展會主題有興趣的人。
客群來訪目的休閒娛樂、逛街路過、走馬看花。企業尋找合作對象、通路選品、產業交流、了解市場動態等。
攤位費用相對較低,幾百元到幾千元不等相對較高,上萬元不等
曝光度相對較低相對較高
競爭程度通常較高依產業規模、展會規模而定
客單價通常較低通常較高
品牌形象較適合建立親民形象較適合建立專業形象
後續追蹤相對較難相對較容易
優勢成本較低:參加門檻較低。
接觸面廣:可以接觸到各種不同類型的消費者。
互動性強:快速了解市場反應。

>適合尚在摸索客群的小型商家,藉由擺攤觀察哪種類型的客人喜歡你。
曝光度高:可接觸到大量的潛在客戶。
專業性強:可接觸到產業專業人士。
品牌形象:提升品牌知名度和專業形象。

>適合已有品牌經營概念、了解自身客群與目標的創業者。

市集擺攤vs.商務展會,客群與參加目的差異大

從前面比較表可以看到,市集擺攤和商務展會最大的差異在於:客群來訪目的。因為客人來逛的目的不同,延伸出各種差異,因此在選擇參加市集或展會時,不能單純只想著參加的費用多少、要賣多少商品才能打平參展費,也要思考兩個面向:

思考一、為什麼要參加這個市集/展會?

最重要的目的是「賣東西 (B2C)」,還是「提升曝光和知名度 (廣告效益)」、「尋找合作廠商、異業結盟 (B2B)」?

思考二、在這次市集/展會裡,要達成什麼目標?

目標可以是大方向「達成營業額」、「交換到多少名片」、「找到異業合作夥伴」;也可以是小小的進步,例如「攤位陳列設計更進步」、「設計並實踐找到更好的銷售流程」、「和多少陌生人介紹自己的品牌」

【延伸閱讀】想創業!挑選市集或展會的4大重點?

1.提早報名:通常展會招商也會有早鳥報名優惠、老朋友報名優惠等,可以節省不少費用。

2.與其他廠商合租:可以分攤租金和裝潢費用。

3.簡化攤位設計:簡單的攤位設計也能達到很好的效果。

4.利用免費的宣傳管道:大型商務展會通常會有聯合宣傳、社群媒體,多與主辦方、其他展商互動,一起創造社群聲量。

5.了解主辦方是否有提供優惠:是否有住宿優惠、停車優惠等。

6.學習資源:了解是否有搭配的學習資源可以使用。亞洲手創展每年也都會有許多專門提供參展商的工作坊學習資源商務媒合資源,幫助手創者永續經營發展。

市集擺攤費用、商務展會參展費用,會因應不同的情況而有所差異,在選擇參加的市集/商展之前,務必做好充分的功課,比較不同活動的費用和條件,也要考量自己的產品特性和目標客群,選擇最能發揮效益的展出方式。


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